Методические рекомендации по ведению классных журналов

1-11 классов общеобразовательных учреждений

Луганской Народной Республики

Классный журнал, Журнал занятий внеурочной деятельности, Журнал индивидуального обучения, Журнал группы продлённого дня, Журнал факультативных, дополнительных занятий и консультаций являются обязательными  документами общеобразовательного учреждения, в которых фиксируется фактически отработанное педагогом время. Учитель обязан своевременно вести запись уроков (занятий) по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков (занятий) заранее или не записывать проведенные уроки (занятия).

В классном журнале отражаются этапы и результаты фактического усвоения учащимися учебных программ, посещение ими занятий.

Классный журнал рассчитан на один учебный год. В общеобразовательном учреждении используются три вида классных журналов: для 1 – 4 классов, 5 – 9 классов, 10 – 11 классов.

Для обозначения параллельных классов необходимо использовать прописные буквы русского алфавита (без кавычек).

Журналы заполняются шариковой ручкой с чёрной пастой. Все записи ведутся чётко и разборчиво. Запрещается использование корректора для исправления неверных записей. Не допускается использование карандаша.

Исправление ошибочно выставленной оценки осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей оценки и выставления рядом новой. При этом в конце данной страницы журнала делается соответствующая запись, например, «Оценка Иванову Петру исправлена на «4», заверяется подписью директора и печатью образовательной организации. Исправление оценок в сводной ведомости учета успеваемости учащихся допускается только по разрешению директора после рассмотрения письменного объяснения классного руководителя.

При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами:
1 час в неделю – 2 страницы;

2 часа – 4 страницы;

3 часа – 5 страниц;

4 часа – 7 страниц;

5 часов – 8 страниц;

6 часов – 9 страниц.

Заполнение предметных страниц классных журналов (тема урока, домашнее задание) осуществляется на русском языке, кроме разделов, относящихся к преподаванию украинского языка и литературы.

Фамилии и полные имена учащихся на предметных страницах записываются в алфавитном порядке на русском языке. Классный руководитель записывает названия учебных предметов, фамилии, имена и отчества учителей, которые их преподают, и систематически в течение года вносит соответствующие записи, связанные с прибытием или выбытием учащихся.

Названия предметов в журнале должны соответствовать перечню предметов учебного плана общеобразовательного учреждения на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке. В классном журнале записываются только предметы учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку.

Если для изучения отдельных учебных предметов класс делится на группы, то для каждой из них в журнале отводят отдельные страницы.

Фамилии и имена учащихся, которые прибывают в класс посреди учебного года, записывается в конце списка. Такая их позиция в списке остается до завершения ведения страницы. На следующих страницах все фамилии записывают в алфавитном порядке.

Если учащиеся выбывают из класса в течение учебного года, то напротив их фамилий на страницах по всем предметам делается запись: «Выбыл/выбыла». На следующих страницах журнала фамилия этого ученика (ученицы) не записывается.

Проведение факультативных, дополнительных занятий и консультаций фиксируется в отдельных журналах.

Факультативные занятия являются дополнительными и предназначены для углубления и расширения общеобразовательных знаний, развития разносторонних интересов и способностей учащихся. Группы для факультативных занятий формируются по желанию учащихся и не предполагают выставления оценки. Для ведения факультативных занятий учитель должен разработать соответствующую рабочую программу и утвердить тематическое планирование занятий. В документе об основном общем или среднем общем образовании указывается название изученного факультативного курса без выставления оценки.

В разделе «Учёт посещения (пропусков занятий)» классный руководитель ежедневно отмечает количество уроков, пропущенных каждым учеником (ученицей). Запись делается в виде дроби, числитель которой указывает на причину отсутствия («н» – отсутствие ученика (ученицы), «б» – отсутствие из-за болезни,), а знаменатель – количество пропущенных уроков  «н/4», «б/5»).

Если ученик (ученица) некоторое время находился (находилась) в санаторно-курортном учреждении, то напротив его фамилии в разделе «Учёт посещения (пропусков занятий)» делается запись «Санаторий. Приказ от ___№___». В разделе «Учет учебных достижений учащихся» напротив его (ее) фамилии на этот период делается запись «Санаторий». При этом запись не должна выходить за пределы ячеек с датами, которые соответствуют этому периоду. Справка о результатах обучения ученика (ученицы) в санатории (больнице) хранится в его (её) личном деле. Оценки из справки в классный журнал не переносятся, но учитываются при выставлении оценок за семестр.

При организации индивидуального обучения на дому фамилия и имя ребенка вносятся в списочный состав класса на всех страницах классного журнала. Отсутствие учащихся, обучающихся по индивидуальной форме обучения, в течение всего учебного года или на определенный период (например, на время медицинского лечения) в журнале не фиксируется. Напротив фамилии этого ученика (ученицы) в разделе «Учёт посещения (пропусков занятий)» делается запись «Инд. форма обучения. Приказ от___ №___». При этом запись не должна выходить за пределы ячеек с датами, соответствуют сроку индивидуальной формы обучения. На остальных страницах классного журнала в разделе «Учет учебных достижений учащихся» напротив фамилии и имени ученика (ученицы) классным руководителем делается пометка «Индивидуальное обучение». Учителя-предметники выставляют оценки (текущие и итоговые) в отдельном журнале индивидуального обучения на дому, а в конце семестров, года переносят соответствующие итоговые оценки по предметам в классный журнал.

На левой странице развернутого журнала в разделе «Учет учебных достижений учащихся» учитель ведет ежедневный учет учебных достижений учащихся (по предметам, оценивание которых осуществляется в баллах) и посещение учениками занятий по учебному предмету, который он преподает. Отсутствие ученика (ученицы) на уроке отмечается в журнале под соответствующей датой буквой «н».

Дата проведения урока (занятия) указывается арабскими цифрами. Дата записывается дробью, числитель которой есть число, а знаменатель – порядковым номером месяца в году. Например, 04/09. Заранее даты не записываются. При проведении сдвоенных (по расписанию) уроков производится запись даты и название темы каждого урока.

На правой стороне развернутой страницы журнала в графе «Содержание урока» учитель записывает темы уроков в соответствии с формулировкой по рабочей программе (календарно-тематическому планированию). Тема урока при необходимости может записываться в две строчки в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название. Форма письменной работы указывается на правой стороне предметной страницы журнала после названия темы, по которой она проводится. Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи темы урока. Например: 

Не допускается на странице выставления оценок делать записи «контрольная работа», «самостоятельная работа» и т.п.

В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, номера страниц, задач, упражнений с отражением специфики домашней работы, например: «Повторить», «Составить план к тексту, «Составить (или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы», «Написать  сочинение», «Подготовить реферат», «Выполнить  рисунок» и другие.

В случае осуществления интенсификации преподавания учебного материала (за дни карантина или кратковременного прекращения занятий по другим причинам) правая страница классного журнала оформляется следующим образом:

Интенсификацию преподавания учебного материала рекомендуется осуществлять за счет перераспределения часов в рабочей программе учителя, а также путем объединения учебных тем, использования межпредметных связей, обзорного изучения отдельных тем программного материала. При осуществлении интенсификации следует избегать формализма и перегрузки учащихся.

Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики, химии, физической культуры, технологии (трудовому обучению) и др. обязательно фиксируется в графе «Содержание урока».

В конце учебного года по каждому предмету учитель делает запись об общем количестве часов по учебному плану, фактически проведенных уроках и делает вывод о выполнении учебной программы.

Например: По учебному плану – 68 часов.

Проведено фактически за год – 67 часов.

Программа выполнена.

Подпись учителя, дата.

В случае невыполнения учебной программы на имя директора (заместителя директора) учитель представляет служебную записку с объяснением причин имеющегося отставания и планируемых мерах для выполнения программы. 

Уровень учебных достижений учащихся оценивается по пятибалльной шкале. Использование других (произвольных) знаков в журналах не допускается. Выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащегося (3 и более уроков отсутствия) не рекомендуется.

На каждый вид работ по периодическому контролю, который длится не весь урок, занимает определенное время на нескольких уроках или охватывает деятельность учащихся в течение определенного периода, в журнале отводится отдельная колонка с соответствующей записью (например, «Тетрадь»).

Колонки для фиксации результатов оценивания ведения тетрадей отводят в конце каждого месяца.

В случаях, когда одну работу оценивают по двум критериям, один из баллов записывают под датой, а другой бал рядом, в отдельной колонке, без указания даты. Вид проверочной работы (например, «Грамматическое задание», «Грамотность», «Содержание») отмечают в верхней части соответствующей колонки.

Все записи делаются в именительном падеже.

Баллы, записанные учителем в журнале, должны соответствовать баллам, выставленным в тетрадях (в том числе – в тетрадях для контрольных работ, которые учитель должен хранить до конца учебного года).

Итоговые контрольные работы по учебным предметам, могут проводиться в соответствии с распоряжением руководителя учебного учреждения или органа управления образованием в ходе инспектирования учреждения. Такие работы фиксируются в журнале под датой фактического дня их проведения с последующей корректировкой календарно-тематического планирования.

Отсутствие ученика (ученицы) во время написания контрольной работы указывается в журнале под датой выполнения работы буквой «н». В этом случае оценивание учебных достижений ученика (ученицы) за тему учитель осуществляет по текущим баллам.

Тематический балл выставляется после изучения программной темы (нескольких подтем одной крупной темы, нескольких небольших тем, раздела учебника).

Тематический балл записывается в колонке журнала без даты с пометкой «Тема».

Учитель фиксирует в журнале результаты оценивания устных работ (опросов) в день, когда происходило оценивание, а письменных работ (контрольная работа, самостоятельная работа, сочинение, практическая или лабораторная работа и др.)  – с целью предоставления времени для их проверки – в день, когда проводится следующий по этому предмету урок, но под датой, когда выполнялась работа.

Оценки за каждую тему выставляются учителем после записи даты последнего урока по данной теме. Текущие оценки следующей темы выставляются в следующей клетке после тематической оценки.

Для объективного оценивания учащихся за тему необходимо наличие не менее трёх оценок (при 1-часовой недельной нагрузке по предмету) и не менее пяти оценок (при учебной нагрузке по предмету 2 и более часов в неделю); для оценивания за полугодие – не менее 5 и 10 оценок соответственно, с обязательным учётом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.

Семестровое оценивание осуществляется на основании тематических оценок.

В трёхдневный срок после выставления семестрового балла родители (лица их заменяющие) учащихся, которые выявили желание повысить результаты семестрового оценивания или по определённым причинам не были аттестованы, обращаются к руководителю общеобразовательного учреждения с заявлением о проведении соответствующего оценивания, где объясняют причину и необходимость его проведения.

Коррекционная семестровая оценка за І семестр выставляется до начала ІІ семестра, за ІІ семестр – не позже 10 июня текущего учебного года. Коррекционная семестровая оценка выставляется в пустом столбце «Коррекционная» рядом с оценкой за семестр.

Годовое оценивание осуществляется на основании семестровых и коррекционных семестровых оценок с учетом динамики учебных достижений учащегося в течение учебного года.

Коррекция годовой оценки не допускается.

Учащимся, которые по состоянию здоровья зачислены в специальную группу по физической культуре, при выставлении тематических, семестровых и годовых баллов в классном журнале делается соответствующая запись: «зачт.» (зачтено).

В случаях, когда учащиеся освобождены по состоянию здоровья от занятий по физической культуре, при выставлении тематических, семестровых и годовых баллов в классном журнале делается соответствующая запись: «осв.» (освобожден (а)).

Учащимся, которые прибыли из других стран и в текущем учебном году изучали русский (украинский) язык, но их учебные достижения не оценивались, при выставлении семестровых и годового баллов делается соответствующая запись: «изуч.» (изучал (а)).

В конце семестров и учебного года по учебным предметам, оценивание учебных достижений учащихся по которым осуществляется вербально, в журнале в графах «І семестр», «II семестр», «Год» записывается «зачт.» (зачтено). Отдельные виды проверок в случае вербального оценивания (за ведение тетради, диктант и т. п) в журнале словом «зачт.» не фиксируют.

В случае неаттестации ученика (ученицы) за пропуски половины или большинства уроков по учебным предметам, которые оцениваются вербально, делается запись «не зачт.» (не зачтено). По учебному предмету (предметам), по которым ученик не аттестован, готовится задание на летние каникулы по индивидуальной программе, выполнение которой проверяется перед началом нового учебного года. По результатам проверки, ориентировочно до 5 сентября включительно, в журнале делается повторная запись о решении педагогического совета.

В случае неатестации ученика (ученицы)  по учебному предмету (который оценивается баллами) за тему, семестр, год делается соответствующая запись «н/а» (не аттестованный / не аттестована). Неаттестация ученика (ученицы) за тему не влияет на семестровый балл, если следующие темы им (ею) усвоены. Неаттестация ученика (ученицы) за І семестр не влияет на оценку за II семестр и годовой бал, если программа II семестра усвоена.

В случае неаттестации ученика (ученицы) по учебному предмету (который оценивается баллами) за II семестр и год для него (неё) готовится задание на летние каникулы по индивидуальной программе, выполнение которого проверяется в начале нового учебного года. По результатам проверки, ориентировочно до 5 сентября включительно, в журнале делается повторная запись о решении педагогического совета общеобразовательного учреждения.

При проведении государственной итоговой аттестации по предмету оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой оценки. В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «ГИА» (государственная итоговая аттестация).

В случае если ученик (ученица) освобожден (освобождена) от государственной итоговой аттестации по решению педагогического совета в журнале в этой колонке делается запись «осв.». Документы (справки, заявления, выписки из протоколов педагогического совета учреждения) об освобождении учащихся от государственной итоговой аттестации хранятся в учреждении 5 лет. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий – 10 лет.

В разделе  «Учет проведения учебных экскурсий» учитель записывает дату, содержание и количество часов проведения учебных экскурсий, которые не предусмотрены учебными программами по определенным предметам и проводятся в конце или в течение учебного года.
Учебные экскурсии по отдельным предметам, предусмотренные календарно-тематическим планом, записываются на страницах журнала, отведенных для соответствующего предмета.

Учебная деятельность учащихся во время экскурсий, не предусмотренных учебными программами по определенным предметам, и по  тем экскурсиям, которые проводятся в конце учебного года и записываются в журнале в разделе «Учет проведения учебных экскурсий», не оценивается и баллами в журнале не фиксируется.

В разделе «Сводный учет учебных достижений учащихся»
запись о решении педагогического совета в журнале делается по следующей форме:

«Переведен (а) в_______ класс (протокол от________№__)»;

«Переведен (а) в_______ класс, награжден (а) Похвальным листом (протокол от________№__)»;

«Дано задание на летние каникулы по________(название предмета) (протокол от________№__)». В этом случае до 5 сентября включительно делается повторная запись о решении педагогического совета;

«Выпущен (а) из учреждения (протокол от________№__)»;

«Выпущен (а) из учреждения, награжден (а) медалью «За особые успехи в учении» (протокол от________№__)».

Графы раздела V «Общие сведения об учащихся» журнала заполняет классный руководитель, который вносит соответствующие записи в связи с прибытием или выбытием учащихся.

Изменения в списочном составе учащихся в журнале фиксируются после соответствующего приказа по общеобразовательному учреждению с записью «Выбыл/выбыла (куда?), приказ от_______№___».

Фамилии учащихся, прибывших в течение учебного года, записываются в конце списка с пометкой «Прибыл/прибыла с«__»______, приказ от_______№__».

В разделе «Общие сведения об учащихся» номер личного дела записывается через дробь, где числитель – большая буква, а знаменатель – порядковый номер записи фамилии ученика (ученицы) в алфавитной книге (А/45).

Фамилии, имена и отчества ученика, родителей или лиц, которые их заменяют, записываются в колонках полностью без сокращений.

Не осуществляется запись о родителях (одного из них) в таких случаях:

• при лишении родительских прав;

• в случае смерти.

В разделе «Учёт проведения бесед, инструктажей, мероприятий по безопасности жизнедеятельности» фиксируется проведение бесед по безопасности жизнедеятельности и вводного инструктажа (учет воспитательных мероприятий (в том числе воспитательных часов, часов общения и т. п) в журнале не ведется).

Первая запись в разделе «Сводная таблица движения учащихся класса» делается в начале сентября (ориентировочно 5 сентября) в графе «На начало семестра (года)». Следующая запись о количестве учеников, которые прибыли или выбыли, и о количестве учащихся по состоянию на первый день II семестра делается в первый день обучения во II семестре. Последняя запись делается в последний день учебного года.

Замена урока должна осуществляться, как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Справа делается отметка «замена», подпись и расшифровка подписи учителя, осуществившего замену. Если, в силу объективных причин, замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице, справа делает запись «замена урока (название того предмета, который заменял)» и заверяет своей подписью.

Контроль за соблюдением требований к ведению журнала ежеквартально (4 раза в год) осуществляет руководитель общеобразовательного учреждения или его заместитель по учебно-воспитательной работе.

Проверять ведение журнала также может лицо, которое имеет право инспектировать общеобразовательное учреждение.

Если к ведению журнала нет замечаний, делается запись «Замечаний нет»; записываются дата, фамилия, инициалы и подпись лица, осуществлявшего проверку.

Если к ведению журнала есть замечания, то лицо, которое проверяет, в разделе «Замечания по ведению журнала» кратко фиксирует замечания и предложения по улучшению ведения записей в журнале учителем, записывает дату, фамилию и инициалы и ставит подпись.
В графе «Отметки о выполнении» учитель относительно замечаний и предложений в трехдневный срок делает пометку «Выполнено» или «Принято к сведению», записывает дату, свою фамилию и инициалы и ставит подпись.

«Лист здоровья» заполняется медицинским работником общеобразовательного учреждения на основании предоставленных медицинских заключений. Классный руководитель и учитель физической культуры под рекомендациями делают запись «Ознакомлен» и заверяют ее своей подписью. Рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на уроках, внеклассных мероприятиях, при размещении учащихся в классе, проведении профилактических прививок, во время дежурства в классе и т.д.

Все записи в журнале, необходимые на начало учебного года, осуществляются классным руководителем в течение 5 рабочих дней после получения журнала.

Педагогам запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки учащимся.

Журналы хранятся в общеобразовательном учреждении в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными учебных достижений и перевода учащихся данного класса. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в общеобразовательном учреждении не менее 25 лет.